Zelena stranka-Zelena strana u procesu obrade podataka o ličnosti primenjuje odredbe Zakona o zaštiti podataka o ličnosti (u daljem tekstu: Zakon), odredbe zakona kojima se uređuje rad i zapošljavanje i odredbe drugih relevantnih propisa koji uređuju pomenutu oblast. U svrhu primene principa zakonite, pravične i transparentne obrade podataka o ličnosti, zelena stranka je sačinila ovo Obaveštenje o obradi podataka o ličnosti kako bi zaposlenima, članovima, davaocima priloga i ostalim licima jednom mestu pružio relevantne informacije u vezi sa obradom podataka o ličnosti.
Rukovalac podataka:
Naziv: ZELENA STRANKA-ZELENA STRANA
Adresa: Novi Sad, Katolička porta 2
Imenovano lice za zaštitu podataka o ličnosti:
U sklopu implementacije standarda zaštite podatka o ličnosti koje propisuje Zakon, Zelena stranka je imenovala lice za zaštitu podataka o ličnosti kojem se možete obratiti sa svim pitanjima i zahtevima u vezi sa obradom Vaših podataka o ličnosti na sledeće adrese:
Ime i prezime: Vesna Tamaš
Email: vesna.tamas@zelenastranka.rs
Pošta: Novi Sad, Katolička porta br. 2
Podaci o ličnosti koji su predmet obrade
Zelena stranka obrađuje sledeće podatke o ličnosti zaposlenih: ime i prezime, adresa, datum i mesto rođenja, pol, matični broj, broj lične karte, državljanstvo, lični broj zdravstvenog osiguranja (LBO),stepen obrazovanja, titule, podaci o veštinama, znanju stranih jezika, obukama, broj bankovnog računa, podaci o zaradi i dodatnim naknadama, e-mail, broj tele-fona, kontakt srodnika za hitne slučajeve, kao i drugi podaci neophodni za izvršenje propisanih obaveza poslodavca i realizacije ugovora o radu, odnosno drugog ugovornog odnosa između lica čiji se podaci obrađuju i Zelene stranke.
Zelena stranka može obrađivati sledeće podatke o ličnosti saradnika, konsultanata , lica angažovanih od strane Zelene stranke: ime i prezime, naziv ustanove, institucije ili organizacije koju lice predstavlja ili iz koje dolazi, datum rođenja, mesto rođenja, adresu prebivališta, pol, podatke o akademskim i profesionalnim kvalifikacijama, kontakt e-mail ili telefon.
Zelena stranka može obrađivati sledeće podatke o ličnosti članova i davaoca priloga: ime i prezime, ime roditelja, adresa, datum i mesto rođenja, pol, matični broj, broj lične karte, državljanstvo, broj bankovnog računa, e-mail, broj tele-fona.
Svrha obrade i pravni osnov obrade podataka o ličnosti
Svrha obrade ličnih podataka zaposlenih jeste ostvarenje prava i obaveza iz radnog odnosa, i to po sledećim osnovima:
- izvršenje zaključenog ugovora o radu, a u cilju ostvarenja prava i obaveza iz radnog odnosa, odnosno usled preduzimanja potrebnih radnji u cilju zasnivanja radnog odnosa;
- poštovanje pravnih obaveza Poslodavca, odnosno postupanje u skladu sa zakonom ili drugim propisima;
- ostvarivanje prava i obaveza iz Pravilnika o radu i drugih relevantnih opštih akata Poslodavca;
Načela obrade podataka o ličnosti:
Zelena stranka će podatke o ličnosti obrađivati: zakonito, pošteno i transparentno u odnosu na Lice na koje se podaci odnose; podaci će biti ograničeni u odnosu na svrhu obrade; podaci će biti primereni, bitni i ograničeni na ono što je neophodno; podaci će biti tačni i ažurni, pri čemu zaposleni ima pravo da u svakom momentu zahteva ispravku netačnih podataka; podaci će se čuvati u roku koji je neophodan za ostvarivanje svrhe obrade; podaci će biti zaštićeni od neovlašćene ili nezakonite obrade, kao i od gubitka, uništenja ili oštećenja.
Primaoci podataka o ličnosti
Zelena stranka ima pravo da podatke o ličnosti koji se odnose na Zaposlenog koristi, obrađuje, prenosi i pohranjuje, kao i da podatke prenese društvu angažovanom radi izvršavanja pomoćnih poslova obrade ličnih Podataka u gore naznačene svrhe obrade bez obaveze da Vas Poslodavac o svakom pojedinom korišćenju Ličnih podataka prethodno posebno obaveštava, kao i svim ostalim organima i licima kojima je Poslodavac po zakonu dužan da dostavi odgovarajuće podatke.
Iznošenje podataka iz Republike Srbije
Podaci o ličnosti mogu se iznositi iz Republike Srbije u druge države ili međunarodne organizacije samo u skladu sa pravilima određenim Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti, internim aktima Poslodavca, kao i drugim propisima koji regulišu ovu oblast. Ukoliko Poslodavac bude imao nameru da iznosi lične podatke van Republike Srbije, iznošenje podataka će biti urađeno u skladu sa Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti i uz poštovanje propisanih standarda zaštite podataka o ličnosti.
Rok čuvanja podataka o ličnosti
Evidencija o zaposlenim licima koja sadrži podatke o ličnosti koji su navedeni u ovom Obaveštenju za svako pojedino zaposleno lice, u skladu sa Zakonom počinje da se vodi danom početka rada, a prestaje danom prestanka radnog odnosa. Podaci iz evidencije o zaposlenim licima čuvaju se trajno, shodno zakonskim propisima. U slučaju da zaposleni samoinicijativno dostavlja svoje podatke Poslodavcu, Poslodavac će iste obrađivati u slučaju potrebe i u roku koji odgovara svrsi obrade tih podataka.
Zelena stranka vodi evidencije o svojim članovima I davaocima priloga, u skladu sa zakonom.
Prava Zaposlenih u vezi sa obradom podataka o ličnosti
Zaposleni ima pravo na pristup podacima o ličnosti koji se obrađuju od strane Poslodavca. Zaposlenima pravo da zahteva ispravku, ažuriranje, brisanje podataka, kao i ograničenje obrade. Zaposleni ima pravo da u svakom trenutku podnese prigovor Poslodavcu na obradu podataka o ličnosti koji se na njega/nju odnose. Pored gore navedenih prava, Zaposlenima pravo na prenosivost podataka o ličnosti, odnosno pravo da podatke koje je prethodno dostavilo Poslodavcu primi od njega, a radi prenosa drugom rukovaocu, kao i pravo da podaci o njemu budu neposredno preneti drugom rukovaocu od strane Poslodavca, ukoliko je to tehnički izvodljivo i ukoliko je, u skladu sa procenom Poslodavca, obezbeđen potreban standard bezbednosti prenosa podataka o ličnosti. Zaposleni ima pravo da uloži pritužbu nadležnom organu (Povereniku za informacije odjavnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti) na obradu podataka o ličnosti ukoliko smatra da se njegovi podaci o ličnosti ne obrađuju u skladu sa Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti i drugim relevantnim propisima.
Obaveze zaposlenih u vezi sa podacima o ličnosti koje dostavlja Poslodavcu
Zaposleni je u obavezi da Poslodavcu dostavi tačne podatke, kao i da prijavi poslodavcu svaku promenu podataka, koji su u evidenciju uneseni na osnovu njegove izjave ili ličnih isprava, i to u roku od osam dana od dana nastanka promene.
Automatizovana obrada podataka
U okviru odnosa po osnovu rada između Poslodavca i Zaposlenog, a u cilju izvršenja prava i obaveza koja proizilaze iz istog, Poslodavac može obrađivati podatke zaposlenih u celini ili delimično na automatizovan način, u cilju unapređenja procesa iz domena upravljanja ljudskih resursa.
Pribijeno na Oglasnu tablu Zelene stranke 21.08.2019. god.